In breve
- I dati sono raccolti esclusivamente per gestire l’iscrizione e l’organizzazione dell’evento.
- Alcuni dati (es. celiachia) possono rientrare tra i dati relativi alla salute e sono trattati solo per esigenze organizzative.
- I dati possono essere comunicati a fornitori strettamente necessari (strutture ricettive, servizi IT).
- Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR scrivendo a info@gesuama.it.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) in relazione ai dati personali forniti tramite il modulo di iscrizione all'incontro nazionale Responsabili e Animatori 2026 organizzato dalla Comunità Gesù Ama.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione “Comunità Gesù Ama”, con sede legale in:
Comunità Gesù Ama
C/o Studio Averni
Via Francesco Ferrara, 36
00191 Roma
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: info@gesuama.it.
2. Tipologia di dati trattati
Attraverso il modulo di iscrizione possono essere raccolti:
- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita);
- Codice fiscale;
- Dati di contatto (telefono, email di riferimento);
- Dati di residenza (città, CAP, provincia);
- Dati relativi al documento di identità (numero, scadenza, autorità di rilascio), ove richiesti;
- Informazioni logistiche (arrivo/partenza, modalità di viaggio, richiesta stanza singola);
- Dati relativi alla salute limitatamente alla segnalazione di eventuale celiachia;
- Eventuali informazioni inserite volontariamente nel campo “Note”.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dell’iscrizione all'incontro nazionale Responsabili e Animatori 2026;
- Organizzazione logistica dell’evento (alloggi, trasporti, servizi accessori);
- Adempimento di obblighi amministrativi e contabili connessi alla partecipazione;
- Invio di comunicazioni organizzative relative all’evento;
- Archiviazione interna a fini organizzativi e storici della Comunità.
Il conferimento dei dati è necessario per l’iscrizione all’evento. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di completare l’iscrizione.
4. Base giuridica del trattamento
- Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali relative alla partecipazione all’evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- Consenso dell’interessato per la diffusione di immagini e video (art. 6, par. 1, lett. a GDPR);
- Consenso esplicito per eventuali dati relativi alla salute (art. 9, par. 2, lett. a GDPR).
5. Modalità di trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e la protezione contro accessi non autorizzati.
6. Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Strutture ricettive e fornitori di servizi strettamente connessi all’organizzazione dell’evento;
- Collaboratori e incaricati dell’Associazione coinvolti nell’organizzazione;
- Fornitori di servizi IT (hosting, gestione database, servizi email), nominati responsabili del trattamento;
- Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo quanto autorizzato tramite specifica liberatoria per immagini e video.
7. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli adempimenti amministrativi e contabili connessi. Successivamente potranno essere conservati per finalità organizzative e storiche interne alla Comunità, nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- Accesso ai dati personali;
- Rettifica o aggiornamento;
- Cancellazione (nei casi previsti);
- Limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: info@gesuama.it.
9. Reclamo al Garante
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
10. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione pubblicata su questa pagina è da intendersi quella vigente. Ultimo aggiornamento: 13/02/2026.